Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Information nach Art. 13 DSGVO. Stand: .

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf azena.ai erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Website azena.ai ist im September 2026 neu erschienen. Einige ältere Unterseiten, etwa das KI-Glossar oder unsere AGB, liefern wir vorerst noch aus der vorherigen Fassung aus. Sie erkennen sie am früheren Erscheinungsbild. Wo eine Verarbeitung nur auf diesen älteren Unterseiten stattfindet, steht das im jeweiligen Abschnitt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Baybora Gülec
K-Labs GmbH
Birkheckenstraße 78a
70599 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 155 106 556 64
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister (Cloudflare, siehe Ziffer 3 und 10) automatisch folgende Daten in Server-Logs:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
  • Referrer-URL und aufgerufene Seite

Speicherdauer: maximal 30 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und stabilem Betrieb der Website).

3. Hosting über Cloudflare

Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (USA). Cloudflare liefert die Seiten über sein Netz von Rechenzentren aus und schützt sie vor Angriffen und Überlastung. Dabei verarbeitet Cloudflare die in Ziffer 2 genannten Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Auch die Serverfunktionen unserer Website, etwa für das Anfrageformular (Ziffer 7), laufen bei Cloudflare.

Die älteren Unterseiten ruft Cloudflare im Hintergrund aus der vorherigen Fassung unserer Website ab, die ebenfalls bei Cloudflare liegt. Dadurch kommt kein weiterer Anbieter hinzu.

Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website).

4. Schriften und Skripte

Die Schriften unserer Website (Fraunces und Geist) und die Bibliothek GSAP, mit der wir Animationen darstellen, liegen auf unserem eigenen Webspace. Ihr Browser lädt sie, wie alle Bilder und Videos, direkt von azena.ai. Eine Verbindung zu Google Fonts oder zu anderen Schrift- und Skriptdiensten (CDNs) stellen diese Seiten nicht her.

Damit Programme, die das Netz nach Adressen absuchen, unsere E-Mail-Adresse nicht auslesen können, verschleiert Cloudflare sie auf unseren Seiten. Das kleine Skript, das sie für Sie wieder lesbar macht, kommt ebenfalls von azena.ai.

Ausnahme: Die älteren Unterseiten binden derzeit noch Schriften von Google Fonts (Google Ireland Limited, Irland) und von Fontshare (Indian Type Foundry, Indien) ein. Beim Aufruf dieser Seiten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu deren Servern her und überträgt dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Seiten).

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. localStorage für Ihre Theme-Einstellung Light/Dark). Wir setzen kein Google Analytics, kein Tracking und keine Drittanbieter-Cookies ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Die Theme-Einstellung gibt es nur auf den älteren Unterseiten. Alle übrigen Seiten legen bei Ihrem Besuch nichts in Ihrem Browser ab und setzen keine Cookies.

In unsere Seiten ist außerdem ein internes Werkzeug eingebaut, mit dem wir Anmerkungen zu unseren eigenen Seiten festhalten. Es lässt sich nur mit einem geheimen Schlüssel freischalten, den ausschließlich wir besitzen. Für Besucherinnen und Besucher bleibt es aus: Es wird nicht geladen und speichert nichts.

6. Frag-Azena Chat

Wenn Sie unseren Chat „Frag Azena“ nutzen, werden Ihre Anfragen über eine Cloudflare-Pages-Function an einen selbstgehosteten Nexus-AI-Router weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der EU/Deutschland.

Es findet keine dauerhafte Speicherung Ihrer Eingaben statt; die Verarbeitung ist stateless. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Beratungsleistung).

Den Chat finden Sie derzeit nur auf den älteren Unterseiten.

7. Anfrageformular (/anfrage) und Leitfaden-Anfrage

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Unternehmen und Ihre Rolle
  • Telefonnummer (optional)
  • Themen, zu denen Sie anfragen (optional)
  • Nachricht (Freitext, optional)

Wenn Sie einen Leitfaden anfordern, erheben wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Angabe, wie weit Ihr Unternehmen beim jeweiligen Thema ist. Mit beiden Formularen übermittelt Ihr Browser außerdem, auf welcher unserer Seiten und in welcher Sprache Sie es abgeschickt haben.

Ihr Browser sendet die Angaben verschlüsselt an eine Serverfunktion unserer Website bei Cloudflare (Ziffer 3). Diese schickt sie als E-Mail über den Versanddienst Resend an unser Postfach und trägt Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse ein. Resend versendet für unsere Domain über Server in der EU (Irland). Die Website selbst legt Ihre Angaben nicht ab, auch nicht in einer Datenbank; sie erreichen uns ausschließlich als E-Mail.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vertragsanbahnung. Speicherung erfolgt in unseren CRM-Systemen für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren nach § 257 HGB / 10 Jahren nach § 147 AO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags).

Den Leitfaden senden wir Ihnen per E-Mail, wenn Sie im Formular zustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, etwa per E-Mail an [email protected]; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zum Schutz vor Spam enthält jedes Formular ein Feld, das für Menschen unsichtbar ist. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht. Dafür setzen wir weder Cookies noch Dienste Dritter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam).

8. Terminbuchung über Calendly

Für Gesprächstermine verlinken wir auf unseren Buchungskalender bei Calendly (Calendly LLC, USA). Calendly ist auf unserer Website nicht eingebettet: Solange Sie sich auf unseren Seiten bewegen, werden keine Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie auf „Termin wählen“ klicken, öffnet sich die Seite von Calendly in einem neuen Tab.

Ab dann verarbeitet Calendly Ihre Daten, etwa Ihre IP-Adresse und die Angaben, die Sie bei der Buchung machen, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und gewünschter Termin. Diese Buchungsdaten erhalten wir von Calendly, um das Gespräch vorzubereiten und zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Für die Verarbeitung auf den Seiten von Calendly gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Calendly.

9. Newsletter-Anmeldung

Für unseren Newsletter erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

  • Versand 1× alle 2 Wochen mit KI-Förder-Briefing
  • Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren über eine Bestätigungsmail
  • Abbestellung jederzeit per Klick auf „Abmelden“ am Ende jeder Mail möglich

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Das Anmeldefeld finden Sie derzeit nur auf den älteren Unterseiten.

10. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste werden Daten an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben:

  • Cloudflare, Inc. — Hosting & Pages-Functions (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)
  • Resend, Inc. — transaktionaler E-Mail-Versand bei /anfrage, Leitfaden-Anfragen und Newsletter (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO; Versand über Server in der EU, Irland)
  • Slack Technologies, LLC — interne Lead-Benachrichtigung an unser Team (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)
  • Calendly LLC — Terminbuchung, sobald Sie unseren Buchungslink nutzen (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO — für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Auskünfte, Löschungen oder sonstige Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: [email protected].

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