KI-Start · für Teams von 2 bis 20 Personen

Ein Tag. Ihr ganzes Team
arbeitet mit KI.

ChatGPT sicher eingerichtet, drei eigene Assistenten, alle geschult. Ein Tag bei Ihnen vor Ort.

Vorgespräch buchen Zum 15-Minuten-Check
OpenAI Select Partner
Von OpenAI ernannt seit September 2026
Senden-Knopf aus gebürstetem Metall mit Pfeil nach oben, eingelassen in einen Marmorblock mit Moosring; daneben ein Olivenzweig und ein geflochtenes Kabel

Ihr Stand am Abend

  • ChatGPT eingerichtetZugänge für das ganze Teamerledigt
  • Drei Assistenten laufenAngebote · Mails · Berichteerledigt
  • Team geschultan echten Aufgabenerledigt
  • Spielregeln stehenauf einer Seiteerledigt

Der 15-Minuten-KI-Check

Nutzt Ihr Team KI schon sicher?

Sieben Fragen, 15 Minuten. Antworten Sie ehrlich – am Ende sehen Sie, wo Firmendaten heute schon in fremde Tools wandern und was als Nächstes zu tun ist.

  • Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.
  • Check als PDF, zwei Seiten zum Ausdrucken

  1. Wissen Sie, welche KI-Tools Ihr Team nutzt?

    Fragen Sie im Team nach: Welche KI-Tools laufen schon – ChatGPT, Copilot, DeepL, Apps auf dem Handy? Meist sind es mehr, als die Geschäftsführung denkt.

  2. Nutzt Ihr Team Firmen-Konten statt privater Konten?

    Bei privaten Gratis-Konten entscheidet eine Einstellung, ob Eingaben zum Training genutzt werden. Bei ChatGPT Business und Enterprise ist das standardmäßig ausgeschlossen.

  3. Weiß jeder, was hinein darf?

    Eine einfache Ampel reicht als Anfang:

    • Grün: öffentliche Infos, Entwürfe ohne Namen
    • Gelb: interne Unterlagen – nur im Firmen-Konto
    • Rot: Personal-, Gesundheits-, Kundendaten mit Namen

  4. Gibt es einen Vertrag mit dem Anbieter?

    Wer personenbezogene Daten in ein KI-Tool gibt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Business-Tarife bieten ihn an, private Konten nicht.

  5. Ist das Team geschult – und ist das dokumentiert?

    Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen (Art. 4 EU AI Act). Eine dokumentierte Schulung ist der naheliegende Nachweis.

  6. Gibt es eine verantwortliche Person?

    Jemand, der Tools freigibt, Fragen beantwortet und die Regeln aktuell hält. Ohne sie entscheidet jeder selbst.

  7. Stehen die Spielregeln auf einer Seite?

    Was erlaubt ist, was nicht und wen man fragt – kurz genug, dass es wirklich jemand liest.

Zählen Sie Ihre „Nein“:

  • 0–2 Gut aufgestellt.
  • 3–5 Der Normalfall – lässt sich in einem Tag gerade ziehen.
  • 6–7 Jetzt handeln, Firmendaten landen vermutlich schon in privaten Konten.

Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Ersetzt keine Rechtsberatung.

Der Tag

Vormittag einrichten, Nachmittag bauen und schulen.

Ein Tag bei Ihnen vor Ort, für Teams von 2 bis 20 Personen.

  1. Vorab

    Vorgespräch

    Wir lernen uns kennen, und Sie erfahren den festen Paketpreis.

  2. Ein Tag bei Ihnen vor Ort

    1. Vormittag

      Einrichten

      ChatGPT für Ihr Team: Zugänge, Rechte und Datenschutz-Einstellungen.

    2. Nachmittag

      Bauen und schulen

      Drei eigene Assistenten mit Ihren Vorlagen. Ihr Team übt an echten Aufgaben.

  3. Nach zwei Wochen

    Nachgespräch

    Was läuft, was hakt und welcher Assistent als Nächstes kommt.

Ergebnisse

Das haben Sie nach dem KI-Start.

  • ChatGPT eingerichtet. Zugänge, Rechte und Datenschutz-Einstellungen für Ihr Team, sauber aufgesetzt.

  • Drei eigene Assistenten. Für Ihre häufigsten Aufgaben, etwa Angebote, Kundenmails oder Berichte, mit Ihren Vorlagen.

  • Spielregeln auf einer Seite. Was hinein darf und was nicht. Verständlich für alle im Team.

  • Ein geschultes Team. Geübt an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, dokumentiert nach Art. 4 EU AI Act.

  • Eine Vorlagen-Sammlung. Bewährte Anweisungen und Beispiele, die morgen wieder funktionieren.

  • Ein Nachgespräch nach zwei Wochen. Was läuft, was hakt und welcher Assistent als Nächstes kommt.

Das Paket

Einmalig, kein Abo.

  • Gehört Ihnen. Assistenten und Vorlagen gehören Ihnen, auch ohne Folgeauftrag.

  • Lizenzen direkt über OpenAI. Ihre ChatGPT-Lizenzen laufen direkt über OpenAI.

Paket

KI-Start

1 Tag bei Ihnen vor Ort

Fester Paketpreis, den nennen wir im Vorgespräch.

  • Für Teams von 2 bis 20 Personen
  • Vormittag einrichten, Nachmittag bauen und schulen
  • Nachgespräch nach zwei Wochen
  • Einmalig, kein Abo
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Baybora Gülec im schwarzen Rollkragenpullover, mit verschränkten Armen in einem hellen Büro

Ihr Ansprechpartner

Baybora Gülec

Co-Founder & CEO, azena.ai

Vorher Senior Manager Agentic AI & GenAI bei Bosch Digital: Aufbau des Teams aus 27 Engineers hinter Boschs erster Agentic-AI-Plattform. Davor Mercedes-Benz R&D im Silicon Valley, Weiterbildung in Stanford.

  • 40Softwareprojekte
  • 5 JahreKI-Erfahrung
  • 5.000Einkäufer arbeiten mit dem Einkaufs-Agenten, den er bis in den Betrieb gebracht hat

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