Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen der Azena.ai GmbH (in Gründung; nachfolgend „Azena“) gegenüber Unternehmen im Sinne von § 14 BGB (B2B). Sie gelten in der zum Vertragsschluss gültigen Fassung. Verbraucher-AGB sind nicht einschlägig und werden ausdrücklich nicht zur Anwendung gebracht.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Azena stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsumfang

Azena bietet Leistungen in vier Tiers an, jeweils als Festpreis:

• AI Readiness Audit — €4.500 netto, 5 Werktage
• Strategy Sprint — ab €12.500 netto, 4 Wochen
• AI-Build — ab €45.000 netto, 8–16 Wochen
• Skalierung — ab €12.000/Monat netto, 3-Monats-Minimum

Der genaue Leistungsumfang, die Deliverables und die Phasen-Pakete ergeben sich aus dem schriftlichen Festpreis-Brief, der dem Auftraggeber im Rahmen der Auftragsbestätigung übermittelt wird.

3. Zahlungsbedingungen

Die Rechnungstellung erfolgt mit ausgewiesener Umsatzsteuer (USt-ID-Beantragung in Bearbeitung). Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen netto ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Für Engagements ab einem Auftragswert von €10.000 netto wird eine Vorauszahlung gegen Auftragsbestätigung fällig. Das AI Readiness Audit (€4.500 netto) wird gegen Lieferung der Deliverables in Rechnung gestellt.

4. Stornierung & Rücktritt

Der Festpreis-Brief gilt ab Zustellung als verbindliches Angebot mit einer Annahmefrist von 14 Tagen. Eine Stornierung vor Projektbeginn ist für beide Seiten kostenfrei möglich.

Engagements sind in Phasen gegliedert (Phasen-Pakete im Festpreis-Brief). Bei einem Phase-Stop nach Projektbeginn erfolgt eine anteilige Abrechnung der bis dahin erbrachten und der dem Phasen-Paket fest zugeordneten Leistungen.

5. Haftung

Die Haftung von Azena ist beschränkt auf typische, vertragsspezifische Schäden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Geschäftsausfall oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Azena ausschließlich für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

6. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur beidseitigen Geheimhaltung aller im Rahmen der Zusammenarbeit ausgetauschten vertraulichen Informationen. Diese NDA-Pflicht besteht über das Vertragsende hinaus für die Dauer von fünf (5) Jahren.

Kundendaten verlassen den EU-Raum nicht ohne explizite schriftliche Freigabe des Auftraggebers. Eine etwaige Sub-Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis des separat geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (siehe AVV).

7. Geistiges Eigentum

Die im Rahmen des Engagements erstellten Lieferergebnisse (Deliverables, Software-Komponenten, Architektur-Dokumente, spezifische Konfigurationen) gehen mit vollständiger Zahlung des Auftragswerts in das uneingeschränkte Eigentum des Auftraggebers über.

Generische Frameworks, wiederverwendbare Templates, Methoden, Vorgehensmodelle, Know-how und allgemeine Schulungsmaterialien bleiben Eigentum von Azena und können in weiteren Engagements eingesetzt werden.

8. Gerichtsstand & Recht

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Stuttgart, soweit gesetzlich zulässig.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

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