Azena AI Diagnostic · Band 01 · Stand Mai 2026
Diagnostik-Framework für den deutschen Mittelstand.
Vorwort
Wir sehen heute drei Arten von Beratungs-Angeboten am deutschen Mittelstand: McKinsey-Materie für Konzerne, generische „KI-Workshops“ von Solo-Beratern ohne Domain-Tiefe, und das, was wir bei Azena machen — strukturierte Diagnostik mit Architektur-Kompetenz, geliefert vom Senior-Architect selbst.
Der EU AI Act greift in weniger als 12 Monaten für Hochrisiko-Systeme. Nach unserer Markteinschätzung kollabiert das Adoption-Window für strukturelle AI-Vorteile auf rund 18 Monate. Wer in dieser Zeit nicht klar strukturiert, baut nach.
Diese Broschüre ist kein Sales-Pitch. Sie ist die Methodik, mit der wir AI-Reifegrad bei mittelständischen Mandanten messen, priorisieren und in 12-Monats-Roadmaps übersetzen. Wenn Sie die nächsten Abschnitte lesen, haben Sie das Framework — auch wenn Sie nie mit uns sprechen.
Baybora Gülec
Founder & Lead-Architect · Azena
Marktsituation 2026
Aug 2026
EU AI Act greift
Ab 02.08.2026 verbindliche Konformitätspflichten für Hochrisiko-KI in MedTech, HR und kritischer Infrastruktur. Wer 2027 antritt, baut nach.
Quelle: Verordnung (EU) 2024/1689
€2,4 Mio.
EBIT-Verlust (Rechenbeispiel)
Ein €100M-Mittelständler ohne strukturierte AI-Roadmap verliert bis EU-AI-Act-Inkrafttreten EBIT in dieser Größenordnung durch Doku-Tax, Re-Zertifizierungs-Aufwand und Adoption-Window-Verzögerung — modelliertes Rechenbeispiel, kein Studienwert.
Modelliertes Rechenbeispiel auf Basis von MDR-Übergangs-Erfahrungswerten und Bitkom-Branchendaten
18 Monate
Adoption-Window
In etwa anderthalb Jahren entscheidet sich, welche Wettbewerber AI als produktive Capability haben und welche nicht. Danach ist die Asymmetrie strukturell.
Quelle: Azena-Markteinschätzung
Methodologie · proprietär
Reifegrad-Bewertungen großer Beratungen verwenden 4–7 Dimensionen mit unterschiedlicher Tiefe. Unser Framework ist auf den deutschen Mittelstand kalibriert: 6 Dimensionen, jeweils 4–5 Sub-Fragen, 5-Stufen-Skala. Der Spider-Chart wird zum zentralen Artefakt jeder Vorstands-Diskussion.
01
Strategy & Governance
Dokumentierte AI-Strategie mit C-Level-Sign-off, Entscheidungs-Verantwortlichkeit, expliziter Risk-Appetite, 12–36-Monats-Investment-Roadmap.
02
Data Foundations
Single-Source-of-Truth, AI-Daten-Verfügbarkeit über APIs, DSGVO-konformer Setup, Integrations-Geschwindigkeit.
03
Technology Stack & Architecture
Cloud-Reife, API-Landschaft, MLOps-Maturity, LLM/GenAI-Stack mit Gateway + Eval-Set.
04
Talent & Skills
Senior-AI-Capacity, Cross-funktionale Zusammenarbeit, AI-Literacy in Mittel-Manager-Ebene, External-Partner-Strategie.
05
Use-Case Portfolio
Aktive Pilots, strukturierter Identifikations-Prozess, Skalierungs-Quote, branchenspezifische Anwendungen.
06
Compliance & Risk
EU-AI-Act-Mapping, Konformitätsbewertung, DSGVO-Schnittstellen, IEC/ISO-Reife, Audit-Fähigkeit.
Use-Case-Library
Auszüge aus 30 Use-Cases unserer kuratierten Library. Im Diagnostic-Report priorisieren wir je 10–20 Cases für Ihre Branche und Reifegrad-Profil.
MedTech
Pain: IEC 62304 + MDR Anhang II + EU AI Act Art. 9 = 200–400 Seiten Doku pro Submission
Hebel: 40–60 % Zeitgewinn — 12 Wo → 4–6 Wo
Maschinenbau
Pain: 40–120h Senior-Konstrukteur pro Angebot, 60–70% nicht in Auftrag
Hebel: Konfig-Zeit −85 % · Hit-Rate +5–12 pp
Logistik
Pain: €15–40 Differenz pro Sendung × 50k/Jahr = €750k–€2M
Hebel: 50–70 % der Differenzen reklamiert
Logistik
Pain: Disponenten misstrauen AI-Vorschlägen, niedrige Adoption
Hebel: Trust-Score 2,1 → 4,5 in 4 Monaten
Familienunternehmen
Pain: Senior-Mitarbeiter mit 30+ Jahren gehen, implizites Wissen geht mit
Hebel: Onboarding-Zeit für Nachfolger halbiert
IT-Services
Pain: Tickets landen falsch im Queue, 8–12 min Kontext-Suche pro Ticket
Hebel: MTTR −40 bis −60 %
30 Use-Cases insgesamt über MedTech (6) · Maschinenbau (7) · Logistik (6) · Familienunternehmen (5) · IT-Services (6). Im Audit erhalten Sie die für Ihre Branche kuratierten 10–20 Cases.
Regulatorik 2026
Verordnung (EU) 2024/1689 — in Kraft seit August 2024. Die kritische Frist für Hochrisiko-KI-Systeme ist 02.08.2026.
Verboten (Art. 5)
Social Scoring · Echtzeit-Gesichtserkennung im öffentlichen Raum
Hochrisiko (Art. 6, Anhang III)
MedTech (Anhang II) · kritische Infrastruktur · HR · Bildung · Strafverfolgung · Justiz
Begrenzt (Art. 50)
Chatbots · Deepfakes · biometrische Kategorisierung — Transparenz-Pflichten
Minimal
Spam-Filter · E-Commerce-Recommendation · andere
Fristen-Strip
02.02.2025
Verbotene Praktiken
02.08.2025
GPAI-Modelle
02.08.2026
Hochrisiko-KI
02.08.2027
Harmonisierte Bereiche
Illustrative Profile
Illustrative Beispiel-Profile, modelliert nach typischen Branchen- und Umsatz-Größenklassen — keine benannten Mandanten, keine inszenierten Logos.
MedTech
€120M Umsatz · ~480 MA · Süddeutschland
Ausgangslage: 12 Wochen Doku-Tax durch IEC 62304 + MDR Anhang II + EU AI Act Art. 9, parallel zur Pipeline.
Ergebnis: Doku-Erstellung 12 Wo → 5 Wo. Klasse-IIb-Submission ging 8 Wochen früher raus, beanstandungsfrei.
Maschinenbau
€280M Umsatz · ~980 MA · NRW
Ausgangslage: 40 % Senior-Konstrukteur-Zeit gebunden in Pre-Sales, 60–70 % der Angebote nicht in Auftrag.
Ergebnis: Konfig-Zeit 7,5h → 1,2h pro Angebot. Hit-Rate 32 % → 41 % (+9 pp).
Familienunternehmen
€60M Umsatz · ~220 MA · Süddeutschland
Ausgangslage: Geschäftsführer (62) + 3 Senior-Werkzeugmacher (alle 58+) gehen in 24 Monaten. Implizites Wissen nicht dokumentiert.
Ergebnis: 280 Wissens-Artefakte strukturiert. Onboarding-Zeit für Nachfolger 8 Monate → 4 Monate.
Eigene Auswertung in 6 Minuten
25 Fragen, 5-Stufen-Skala. Sie erhalten Ihren eigenen Spider-Chart sofort — plus PDF-Auswertung per Mail.
Selbsttest startenWie der Diagnostic läuft
1
15 min digital
Pre-Engagement-Fragebogen
25 Fragen über die 6 Dimensionen. Online-Form, digital signiert. Antworten füllen den Spider-Chart und priorisieren die Workshop-Themen.
2
1,5h · on-site oder remote
Kick-off-Workshop
Strukturierte Tiefen-Befragung der Geschäftsführung. Walk-through durch Unternehmens-Kontext, IT-Landschaft und bestehende Daten. Identifikation der Top-3 Anwendungs-Cluster.
3
25–40 Seiten PDF
Diagnostic-Report
Executive Summary · 6-Dimensions-Bewertung · Use-Case-Backlog mit 10–20 Cases · EU-AI-Act-Exposure · 12-Monats-Roadmap · Vendor-Empfehlungen · Risk-Register · Next-Steps.
4
90 min · remote
Readout-Call
Walk-through durch den Report. Q&A mit der Geschäftsführung. Diskussion der Roadmap. Übergabe in interne IT/Strategie-Verantwortung.
Wer für Sie sitzt
Background
Warum das wichtig ist
Sie sprechen direkt mit jemandem, der AI-Strategie im DAX-Konzern geführt hat UND als Founder einer AI-Boutique Vertical Agents für den Mittelstand baut. Das ist eine seltene Kombination — Konzern-Methodik mit Mittelstands-Sensibilität.
„Wir bauen keine KI, die Menschen ersetzt. Wir bauen Teams, in denen Menschen mit KI ihren eigenen Hebel verdoppeln.“
Häufige Fragen
01
Festpreis pro Audit. Investment-Rahmen besprechen wir im 30-Minuten-Erstgespräch — Bain/BCG-Pattern: wir nennen Preise im Kontext Ihrer Branche und Komplexität. Der Preis hängt nicht von Ihrem Verhandlungsgeschick ab.
02
DSGVO-konform, EU-Hosting, kein Daten-Transfer an Dritte. Wir signieren eine NDA vor jedem Engagement. Die Audit-Materialien gehen ausschließlich an die Geschäftsführung.
03
Ja. Bei Build-Beauftragung passen wir das Vorgehen in den Förder-Pfad ein — ZIM (25–60 % je nach Projektform), FZulG (35 % Steuergutschrift für KMU), Mittelstand-Digital Zentren (kostenlos). BAFA + Förder-Akkreditierungs-Pfad Q3 2026 in Vorbereitung.
04
Maximal 3 Stunden Ihrer persönlichen Zeit: 15 min Fragebogen + 1,5h Kick-off-Workshop + 1h Readout-Call. Der Rest passiert bei uns.
05
Wir sagen das im Erstgespräch ehrlich. Wenn Sie unter €30M Umsatz haben oder reines Consumer-Marketing-Tooling brauchen, sind wir der falsche Partner — wir empfehlen dann mit gutem Gewissen jemanden aus unserem Netzwerk.
Wir sagen auch Nein
Wir sind nicht der breiteste, sondern der spezialisierteste Partner. Wenn Sie €30M+ Mittelstand sind und AI strategisch ernsthaft einsetzen wollen, sind wir richtig. Wenn nicht, sind wir es ehrlich nicht.
Wie es weitergeht
30 Minuten unverbindlich. Wir prüfen, ob das Audit für Sie passt, schätzen Förder-Pfad-Potenzial und geben eine ehrliche Einschätzung — auch wenn das Ergebnis lautet: passt nicht.
Andere Diagnose-Pfade
EU AI Act Compliance Check
Klassifikation + 10-Pflichten-Mapping bis 02.08.2026-Frist.
DPO · Compliance-Officer · Risk-Manager
GenAI Workplace Quick-Start
Tool-Stack-Empfehlung pro Team + 30-Tage-Rollout-Plan.
IT-Lead · Tech-Manager · Team-Lead
Data Readiness Audit
4-Achsen-Check: Quality · Availability · Governance · AI-Readiness.
CDO · Head of Data · Senior IT-Lead