Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 DSGVO. Stand: Mai 2026.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf azena.ai erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Baybora Gülec
Kayra Labs GmbH i.G.
Birkheckenstraße 78a
70599 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 157 359 838 03
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister (Cloudflare, siehe Ziffer 7) automatisch folgende Daten in Server-Logs:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
  • Referrer-URL und aufgerufene Seite

Speicherdauer: maximal 30 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und stabilem Betrieb der Website).

3. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. localStorage für Ihre Theme-Einstellung Light/Dark). Wir setzen kein Google Analytics, kein Tracking und keine Drittanbieter-Cookies ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

4. Frag-Azena Chat

Wenn Sie unseren Chat „Frag Azena“ nutzen, werden Ihre Anfragen über eine Cloudflare-Pages-Function an einen selbstgehosteten Nexus-AI-Router weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der EU/Deutschland.

Es findet keine dauerhafte Speicherung Ihrer Eingaben statt; die Verarbeitung ist stateless. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Beratungsleistung).

5. Anfrageformular (/anfrage)

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Firma (optional)
  • Mitarbeiterzahl, Branche, Bundesland
  • Interesse (gewählte Förder-Kategorien)
  • Nachricht (Freitext)
  • E-Mail-Adresse

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vertragsanbahnung. Speicherung erfolgt in unseren CRM-Systemen für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren nach § 257 HGB / 10 Jahren nach § 147 AO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags).

6. Newsletter-Anmeldung

Für unseren Newsletter erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

  • Versand 1× alle 2 Wochen mit KI-Förder-Briefing
  • Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren über eine Bestätigungsmail
  • Abbestellung jederzeit per Klick auf „Abmelden“ am Ende jeder Mail möglich

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste werden Daten an folgende Auftragsverarbeiter weitergegeben:

  • Cloudflare, Inc. — Hosting & Pages-Functions (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)
  • Resend, Inc. — transaktionaler E-Mail-Versand bei /anfrage und Newsletter (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)
  • Slack Technologies, LLC — interne Lead-Benachrichtigung an unser Team (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO — für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Auskünfte, Löschungen oder sonstige Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: [email protected].

Stand: Mai 2026.

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